Проект Постановления

&nbsp|ПРОЕКТ

&raquo|, положение &laquo|О постоянно действующей экспертной комиссии&raquo|, О составе экспертной комиссии (эк) сельского поселения Шушнурский сельсовет.

&nbsp|

, музеях и библиотеках, организациях&raquo| от 18 января 2007 года №19, администрация сельского поселения Шушнурский сельсовет муниципального района Краснокамский район Республики Башкортостан

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

&nbsp|

1. Утвердить прилагаемое

оселения Шушнурский сельсовет&raquo|.

1.2&nbsp| положение о постоянно действующей&nbsp| экспертной комиссии

1.3&nbsp| о составе экспертной&nbsp| комиссии сельского поселения Шушнурский сельсовет

2. &nbsp|Организацию выполнения настоящего постановления возложить на управляющего делами Усманову А.Ф.

&nbsp|

Постановлением Главы&nbsp| сельского поселения Шушнурский сельсовет муниципального района Краснокамский район Республики Башкортостан

2018 г. №30

&nbsp|поселения&nbsp| Шушнурский сельсовет муниципального района Краснокамский район РБ &nbsp|

1.1.&nbsp| Документы органов местного самоуправления сельского поселения Шушнурский сельсовет имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, относятся к составу Архивного фонда Российской Федерации, подлежат постоянному хранению в архивном отделе&nbsp| &nbsp|муниципального района Краснокамский район &nbsp|Республики Башкортостан.

До передачи на муниципальное&nbsp| хранение эти документы&nbsp| временно, в пределах, установленных действующим законодательством сроков, хранятся в&nbsp| сельском поселении Шушнурский сельсовет (далее сельского поселения).

1.2. Сельское поселение&nbsp| обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности органов местного самоуправления&nbsp| сельского поселения Шушнурский сельсовет. В соответствии с правилами, установленными Росархивом, обеспечивает своевременную передачу этих документов на муниципальное&nbsp| хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой&nbsp| и передачей архивных документов, производятся силами и за счет&nbsp| бюджета поселения.&nbsp|

1.3. В сельском&nbsp| поселении Шушнурский сельсовет &nbsp|для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на&nbsp| муниципальное&nbsp| хранение создан архив.&nbsp| Сельское поселение Шушнурский сельсовет обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

1.4 Лицо, ответственное за архив, назначается на эту должность и освобождается от должности распоряжением Главы сельского поселения.

1.5. В своей работе архив&nbsp|&nbsp| руководствуется законодательными, нормативными и правовыми актами&nbsp| Российской Федерации, Республики Башкортостан и органов местного самоуправления, правилами и другими нормативными и методическими документами Росархива, Управления по делам архивов Республики Башкортостан, методическими документами архивного отдела Администрации&nbsp| &nbsp|муниципального района Краснокамский район и настоящим Положением.

1.7. Архив сельского поселения&nbsp|Шушнурский сельсовет работает по планам, утвержденным Главой сельского поселения,&nbsp| и отчитывается перед ним о своей работе.

1.8. Контроль за деятельностью архива осуществляет Глава сельского&nbsp| поселения&nbsp| или его заместитель, курирующий работу архива.

1.9.&nbsp| Методическую и практическую помощь архиву&nbsp| оказывает архивный отдел Администрации&nbsp|&nbsp| муниципального района Краснокамский район РБ .

2.1. Законченные делопроизводством&nbsp| документы постоянного хранения, образующиеся в деятельности Администрации и Совета депутатов&nbsp| сельского поселения Шушнурский сельсовет, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу|

2.2. Документы постоянного хранения, долговременного (свыше 10 лет) хранения, в том числе&nbsp| и по личному составу организаций-предшественников|

2.3. Научно-справочный аппарат к документам архива.&nbsp|

3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на муниципальное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Росархивом|

3.1.5. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники.

&nbsp|функции:

3.2.1.Разрабатывает и согласовывает с архивным отделом Администрации муниципального района графики представления описей дел постоянного хранения и по личному составу Администрации и Совета депутатов&nbsp| сельского поселения&nbsp|Шушнурский&nbsp| сельсовет на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Управления по делам архивов Республики Башкортостан,&nbsp| и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на муниципальное&nbsp| хранение|

3.2.2.Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) Администрации поселения&nbsp| и ЭПК Управления по делам архивов Республики Башкортостан|

3.2.3.Принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений, обработанные в соответствии с требованиями, устанавливаемыми Росархивом|

3.2.4.Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов| периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует проверку их наличия и состояния|

3.2.5.Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом архивного отдела Администрации&nbsp| муниципального района Краснокамский район|

3.2.6.Организует использование документов:

3.2.7.Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе ЭК&nbsp| Администрации поселения|

3.2.8. Составляет номенклатуру дел Администрации и Совета депутатов&nbsp| сельского поселения Шушнурский сельсовет, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив Администрации поселения|

3.2.9.Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива органов местного самоуправления&nbsp|&nbsp| сельского поселения Шушнурский сельсовет|

3.2.10. Ежегодно представляет в архивный отдел Администрации муниципального района сведения о составе и объеме документов по установленной форме (паспорт архива на 01 декабря текущего года)|

3.2.11. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел&nbsp| Администрации муниципального района документы Архивного фонда Российской Федерации.

4.1. Требовать от структурных подразделений Администрации поселения (при их отсутствии &ndash| от работников Администрации поселения) своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии|

4.2. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Администрации поселения (при их отсутствии &ndash| от работников Администрации поселения)|

4.3. Запрашивать от структурных подразделений Администрации поселения (при их отсутствии &ndash| от работников Администрации поселения) сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения всех возложенных на архив задач и функций|

4.4. Участвовать в мероприятиях, &nbsp|проводимых Управлением&nbsp| по делам архивов Республики Башкортостан, архивным отделом Администрации&nbsp| муниципального района&nbsp| Краснокамский район по вопросам архивного дела.

5.1.Ответственный за архив Администрации поселения совместно с Главой поселения&nbsp| несет ответственность &nbsp|за:

&nbsp|&nbsp| -несоблюдение условий обеспечения сохранности документов|

&nbsp|&nbsp| -утрату и несанкционированное уничтожение документов|

&nbsp|&nbsp| -нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.

&nbsp|

&nbsp|

2018 г. №30

&nbsp|

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее – ЭК) Администрация сельского поселения&nbsp| Шушнурский сельсовет создается для: организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовки к передаче на муниципальное хранение документов, образующихся в процессе деятельности&nbsp| Администрация сельского поселения Шушнурский сельсовет,&nbsp| включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео и другую специальную документацию.

1.2.&nbsp|Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при руководителе Администрация сельского поселения Шушнурский сельсовет&nbsp| Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем&nbsp| Администрация сельского поселения Шушнурский сельсовет.

В необходимых случаях (п. 2.3 и 2.4 настоящего Положения) решения ЭК вступают в силу только после их согласования архивным отделом администрации муниципального района Краснокамский район.

отвечающий за делопроизводство и ведение архивного дела в Администрация&nbsp| сельского поселения Шушнурский сельсовет.

Персональный состав ЭК назначается приказом (распоряжением) руководителем Администрации сельского поселения Шушнурский сельсовет из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений Администрация&nbsp| сельского поселения Шушнурский сельсовет.

ЭК Администрация сельского поселения Шушнурский сельсовет выполняет следующие функции:

2.1.&nbsp|Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов для дальнейшего их хранения или уничтожения.

2.2. Организует и проводит работу по экспертизе ценности документов:

&nbsp|на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел|

&nbsp|на стадии подготовки документов к передаче на временное хранение в архив Администрация&nbsp| сельского поселения Шушнурский сельсовет|

&nbsp|на стадии отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в архивный отдел Администрации муниципального района Краснокамский район РБ.

2.3. &nbsp|Рассматривает и выносит решение об одобрении:

&nbsp|сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения, в том числе специальной документации|

&nbsp|графиков подготовки и передачи документов Администрация К сельского поселения&nbsp|Шушнурский сельсовет на постоянное хранение|

&nbsp|нормативно-методических пособий по работе с документами:&nbsp| инструкции по делопроизводству в Администрация сельского поселения&nbsp| Шушнурский сельсовет номенклатуры дел, правила по&nbsp| работе с документами.

2.4. Представляет в архивный отдел&nbsp| администрации&nbsp| муниципального района Краснокамский район РБ:

&nbsp|предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов Администрация&nbsp| сельского поселения Шушнурский сельсовет.

&nbsp|описи дел документов постоянного срока хранения|

&nbsp|инструкции по делопроизводству|

&nbsp|положения о ЭК и об архиве Администрация сельского поселения Шушнурский сельсовет|

&nbsp|номенклатуры дел Администрация сельского поселения Шушнурский сельсовет|

&nbsp|описи дел по личному составу|

&nbsp|акты о выделении к уничтожению находящихся в архиве&nbsp| Администрация сельского поселения Шушнурский сельсовет документов с истекшими сроками хранения|

&nbsp|акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу.

&nbsp|консультации по вопросам ведения делопроизводства и архивного дела, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению квалификации.

&nbsp|

При выполнении возложенных на нее функций ЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям&nbsp| сельского поселения Шушнурский сельсовет по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в структурных подразделениях, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел документов постоянного срока хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения, учета и оформления документов.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений сельского поселения&nbsp|Шушнурский сельсовет письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений сельского поселения Шушнурский сельсовет о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений и представителей других организаций.

3.5. Информировать руководство сельского поселения Шушнурский сельсовет&nbsp| по вопросам, отнесенным к компетенции ЭК.

4.1.&nbsp|Экспертная комиссия сельского поселения Шушнурский сельсовет работает в контакте с архивным отделом администрации муниципального района Краснокамский район.

4.2.&nbsp|ЭК работает по плану, утвержденному руководителем сельского поселения Шушнурский сельсовет.

4.3.&nbsp|Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК сельского поселения&nbsp| Шушнурский сельсовет рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

4.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК.

&nbsp|Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимаются простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководитель сельского поселения Шушнурский сельсовет (в необходимых случаях по согласованию с архивным отделом администрации муниципального района Краснокамский район РБ).

4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возглавляются на секретаря комиссии.

&nbsp|

2018 г. №30

&nbsp|

&nbsp\|	Фамилия, имя, отчество	Занимаемая должность
	&nbsp\|Гилязетдинова Эльвира Наиловна	&nbsp\|глава сельского поселения Шушнурский сельсовет
	&nbsp\|Усманова Альфина Фарисовна	&nbsp\|управляющий делами
	&nbsp\|Давлетшина Эмма Айтугановна Усманова Залия Фидатовна	&nbsp\|специалист 1 категории &nbsp\| специалист &nbsp\| &nbsp\|
&nbsp\|	&nbsp\|	&nbsp\|
&nbsp\|	&nbsp\|	&nbsp\|
&nbsp\|	&nbsp\|	&nbsp\|

&nbsp|