Проект Постановления
 |ПРОЕКТ
»|, положение «|О постоянно действующей экспертной комиссии»|, О составе экспертной комиссии (эк) сельского поселения Шушнурский сельсовет.
 |
 |
 |
, музеях и библиотеках, организациях»| от 18 января 2007 года №19, администрация сельского поселения Шушнурский сельсовет муниципального района Краснокамский район Республики Башкортостан
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
 |
1. Утвердить прилагаемое
оселения Шушнурский сельсовет»|.
1.2 | положение о постоянно действующей | экспертной комиссии
1.3 | о составе экспертной | комиссии сельского поселения Шушнурский сельсовет
2.  |Организацию выполнения настоящего постановления возложить на управляющего делами Усманову А.Ф.
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
Постановлением Главы | сельского поселения Шушнурский сельсовет муниципального района Краснокамский район Республики Башкортостан
2018 г. №30
 |поселения | Шушнурский сельсовет муниципального района Краснокамский район РБ  |
 | | | | | | | | | | | | |
1.1. | Документы органов местного самоуправления сельского поселения Шушнурский сельсовет имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, относятся к составу Архивного фонда Российской Федерации, подлежат постоянному хранению в архивном отделе |  |муниципального района Краснокамский район  |Республики Башкортостан.
До передачи на муниципальное | хранение эти документы | временно, в пределах, установленных действующим законодательством сроков, хранятся в | сельском поселении Шушнурский сельсовет (далее сельского поселения).
1.2. Сельское поселение | обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности органов местного самоуправления | сельского поселения Шушнурский сельсовет. В соответствии с правилами, установленными Росархивом, обеспечивает своевременную передачу этих документов на муниципальное | хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой | и передачей архивных документов, производятся силами и за счет | бюджета поселения. |
1.3. В сельском | поселении Шушнурский сельсовет  |для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на | муниципальное | хранение создан архив. | Сельское поселение Шушнурский сельсовет обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
1.4 Лицо, ответственное за архив, назначается на эту должность и освобождается от должности распоряжением Главы сельского поселения.
1.5. В своей работе архив | | руководствуется законодательными, нормативными и правовыми актами | Российской Федерации, Республики Башкортостан и органов местного самоуправления, правилами и другими нормативными и методическими документами Росархива, Управления по делам архивов Республики Башкортостан, методическими документами архивного отдела Администрации |  |муниципального района Краснокамский район и настоящим Положением.
1.6. Положение об архиве | разрабатывается на основании | Примерного положения и утверждается Главой |сельского поселения | | и | согласовывается с ЭПК Управления по делам архивов Республики Башкортостан.
1.7. Архив сельского поселения |Шушнурский сельсовет работает по планам, утвержденным Главой сельского поселения, | и отчитывается перед ним о своей работе.
1.8. Контроль за деятельностью архива осуществляет Глава сельского | поселения | или его заместитель, курирующий работу архива.
1.9. | Методическую и практическую помощь архиву | оказывает архивный отдел Администрации | | муниципального района Краснокамский район РБ .
2.1. Законченные делопроизводством | документы постоянного хранения, образующиеся в деятельности Администрации и Совета депутатов | сельского поселения Шушнурский сельсовет, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу|
2.2. Документы постоянного хранения, долговременного (свыше 10 лет) хранения, в том числе | и по личному составу организаций-предшественников|
2.3. Научно-справочный аппарат к документам архива. |
3.1.1. | | | | | | | | | | Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения|
3.1.2. | | | | | | | | | | Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве|
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на муниципальное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Росархивом|
3.1.4. | | | | | | | | | | Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве | органов местного самоуправления | | сельского  |поселения Шушнурский сельсовет|
3.1.5. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники.
 |функции:
3.2.1.Разрабатывает и согласовывает с архивным отделом Администрации муниципального района графики представления описей дел постоянного хранения и по личному составу Администрации и Совета депутатов | сельского поселения |Шушнурский | сельсовет на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Управления по делам архивов Республики Башкортостан, | и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на муниципальное | хранение|
3.2.2.Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) Администрации поселения | и ЭПК Управления по делам архивов Республики Башкортостан|
3.2.3.Принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений, обработанные в соответствии с требованиями, устанавливаемыми Росархивом|
3.2.4.Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов| периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует проверку их наличия и состояния|
3.2.5.Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом архивного отдела Администрации | муниципального района Краснокамский район|
3.2.6.Организует использование документов:
 | | | | | | - | | | | | | | | | | | информирует руководство и работников органов местного самоуправления сельского |  |поселения Шушнурский сельсовет о составе и содержании документов архива|
 | | | | | | - | | | | | | | | | | | выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования|
 | | | | | | | - | | | | | | | | | | исполняет запросы организаций и граждан, в том числе социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки|
 | | | | | | | | – ведет учет использования документов, хранящихся в архиве|
3.2.7.Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе ЭК | Администрации поселения|
3.2.8. Составляет номенклатуру дел Администрации и Совета депутатов | сельского поселения Шушнурский сельсовет, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив Администрации поселения|
3.2.9.Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива органов местного самоуправления | | сельского поселения Шушнурский сельсовет|
3.2.10. Ежегодно представляет в архивный отдел Администрации муниципального района сведения о составе и объеме документов по установленной форме (паспорт архива на 01 декабря текущего года)|
3.2.11. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел | Администрации муниципального района документы Архивного фонда Российской Федерации.
4.1. Требовать от структурных подразделений Администрации поселения (при их отсутствии &ndash| от работников Администрации поселения) своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии|
4.2. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Администрации поселения (при их отсутствии &ndash| от работников Администрации поселения)|
4.3. Запрашивать от структурных подразделений Администрации поселения (при их отсутствии &ndash| от работников Администрации поселения) сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения всех возложенных на архив задач и функций|
4.4. Участвовать в мероприятиях,  |проводимых Управлением | по делам архивов Республики Башкортостан, архивным отделом Администрации | муниципального района | Краснокамский район по вопросам архивного дела.
5.1.Ответственный за архив Администрации поселения совместно с Главой поселения | несет ответственность  |за:
 | | -несоблюдение условий обеспечения сохранности документов|
 | | -утрату и несанкционированное уничтожение документов|
 | | -нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.
 |
 |
 |Управляющий делами | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | А.Ф.Усманова
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
Постановлением Главы | сельского поселения Шушнурский сельсовет муниципального района Краснокамский район Республики Башкортостан
2018 г. №30
 |
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее – ЭК) Администрация сельского поселения | Шушнурский сельсовет создается для: организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовки к передаче на муниципальное хранение документов, образующихся в процессе деятельности | Администрация сельского поселения Шушнурский сельсовет, | включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео и другую специальную документацию.
1.2. |Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при руководителе Администрация сельского поселения Шушнурский сельсовет | Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем | Администрация сельского поселения Шушнурский сельсовет.
В необходимых случаях (п. 2.3 и 2.4 настоящего Положения) решения ЭК вступают в силу только после их согласования архивным отделом администрации муниципального района Краснокамский район.
отвечающий за делопроизводство и ведение архивного дела в Администрация | сельского поселения Шушнурский сельсовет.
Персональный состав ЭК назначается приказом (распоряжением) руководителем Администрации сельского поселения Шушнурский сельсовет из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений Администрация | сельского поселения Шушнурский сельсовет.
ЭК Администрация сельского поселения Шушнурский сельсовет выполняет следующие функции:
2.1. |Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов для дальнейшего их хранения или уничтожения.
2.2. Организует и проводит работу по экспертизе ценности документов:
 |на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел|
 |на стадии подготовки документов к передаче на временное хранение в архив Администрация | сельского поселения Шушнурский сельсовет|
 |на стадии отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в архивный отдел Администрации муниципального района Краснокамский район РБ.
2.3.  |Рассматривает и выносит решение об одобрении:
 |сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения, в том числе специальной документации|
 |графиков подготовки и передачи документов Администрация К сельского поселения |Шушнурский сельсовет на постоянное хранение|
 |нормативно-методических пособий по работе с документами: | инструкции по делопроизводству в Администрация сельского поселения | Шушнурский сельсовет номенклатуры дел, правила по | работе с документами.
2.4. Представляет в архивный отдел | администрации | муниципального района Краснокамский район РБ:
 |предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов Администрация | сельского поселения Шушнурский сельсовет.
 |описи дел документов постоянного срока хранения|
 |инструкции по делопроизводству|
 |положения о ЭК и об архиве Администрация сельского поселения Шушнурский сельсовет|
 |номенклатуры дел Администрация сельского поселения Шушнурский сельсовет|
 |описи дел по личному составу|
 |акты о выделении к уничтожению находящихся в архиве | Администрация сельского поселения Шушнурский сельсовет документов с истекшими сроками хранения|
 |акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу.
 |консультации по вопросам ведения делопроизводства и архивного дела, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению квалификации.
 |
При выполнении возложенных на нее функций ЭК имеет право:
3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям | сельского поселения Шушнурский сельсовет по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в структурных подразделениях, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел документов постоянного срока хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения, учета и оформления документов.
3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений сельского поселения |Шушнурский сельсовет письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу.
3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений сельского поселения Шушнурский сельсовет о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.
3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений и представителей других организаций.
3.5. Информировать руководство сельского поселения Шушнурский сельсовет | по вопросам, отнесенным к компетенции ЭК.
4.1. |Экспертная комиссия сельского поселения Шушнурский сельсовет работает в контакте с архивным отделом администрации муниципального района Краснокамский район.
4.2. |ЭК работает по плану, утвержденному руководителем сельского поселения Шушнурский сельсовет.
4.3. |Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК сельского поселения | Шушнурский сельсовет рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.
4.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК.
 |Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимаются простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководитель сельского поселения Шушнурский сельсовет (в необходимых случаях по согласованию с архивным отделом администрации муниципального района Краснокамский район РБ).
4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возглавляются на секретаря комиссии.
 |
 |
 |Управляющий делами | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | А.Ф.Усманова
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
Постановлением Главы | сельского поселения Шушнурский сельсовет муниципального района Краснокамский район Республики Башкортостан
2018 г. №30
 |
 | |
Фамилия, имя, отчество |
Занимаемая должность |
 |Гилязетдинова Эльвира Наиловна |  |глава сельского поселения Шушнурский сельсовет | |
 |Усманова Альфина Фарисовна |  |управляющий делами | |
 |Давлетшина Эмма Айтугановна
Усманова Залия Фидатовна |
 |специалист 1 категории
 | специалист  |  | |
|
 | |  | |  | |
 | |  | |  | |
 | |  | |  | |
 |
 |
 |Управляющий делами | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | А.Ф.Усманова
 |
 |